연구과제흐름도
신규과제 공모 및 접수
연구책임자 → 연구기획관리팀
- 전문기관별 과제 공고 확인
- 과제관리시스템(IRIS, K-pass 등) 온라인 신청 및 접수
- 연구계획서 작성 및 기관담당자의 검토와 승인
(필요 시) 법인인감날인
연구책임자 → 연구기획관리팀 → 총무과
- 공고문 및 자체점검표 첨부하여 과제담당자 확인요청
- 법인인감날인 총무과 협조요청
과제 선정 및 연구개발계획서 제출
전문기관 → 연구책임자 → 연구기획관리팀
- 과제 선정 결과 확인
- 연구기획관리팀에 협약 체결 요청
- 과제관리사이트를 통한 협약서 검토 및 승인(전자서명)
- 용역계약 체결 시 나라장터 조달시스템을 통해 계약
협약체결 및 과제 개시
연구책임자 → 연구기획관리팀
- 과제관리시스템을 통한 연구개발계획서 제출 및 연구기획관리팀, 전문기관담당자의 승인
- 과제관리시스템에 연구과제가 생성되면 연구기획관리팀에서 CRIS 과제 생성
- 나라장터 계약건 : 계약 확정 후 CRIS 과제 생성
- 오프라인 협약 : 서면 체결 후 CRIS 과제 생성
연구비 입금 및 참여연구원 등록
전문기관 → 연구기획관리팀 → 연구책임자
- (연구기획관리팀) 연구비 입금 확인 및 CRIS 과제 생성
- (연구책임자) 참여연구원 등록
- 연구비 카드 발급 신청 및 수령
연구 수행
연구책임자 ↔ 연구기획관리팀
- CRIS를 통한 연구비 집행 신청
- 협약 변경 필요 시 변경 신청 및 승인 요청
- (연구책임자)300만원 이상 기자재 구매 시 구매일자 혹은 검수가 완료된 날의 해당 월 25일까지 자산 등재요청
연차보고서 및 차년도협약변경신청
연구책임자 → 연구기획관리팀 → 전문기관
- 당해연도 종료 시 연차보고서 제출
- 차년도 협약변경을 통해 차년도 연구계획서 제출
- IRIS를 통한 연구성과 및 보고서 작성(논문, 특허 등)
최종(단계)보고서 제출 및 사용실적보고서 작성
연구책임자 → 연구기획관리팀 → 전문기관
- 최종(단계)종료 시 IRIS 최종(단계)보고서 제출 및 승인
- 사용실적보고서 작성 및 제출 (통합이지바로)
- 회계감사 통해 연구비 집행 보완
연구비 정산 및 연구 종료
전문기관 → 연구기획관리팀 → 연구책임자
- 최종(단계)평가 진행 및 과제 종료
- 연구수행성과 추적조사 (최종종료 후 5년)
- (연구기획관리팀) 연구비 잔액 반납 등 후속 조치
과제 공모
연구기획관리팀 → 연구책임자
- CRIS 공지사항 및 부서 공문을 통해 공모 내용 확인
과제 접수
연구책임자 → 연구기획관리팀
- 지원신청서·연구계획서 작성 및 제출
과제 선정 및 연구진행
연구책임자 ↔ 연구기획관리팀
- 과제 선정 결과 안내
- 연구비 카드 발급 및 과제 등록
연구종료
연구책임자 → 연구기획관리팀
- 연구기간 연장이 필요한 경우 과제 변경 신청
연구비 정산
연구기획관리팀 → 연구책임자
- 연구기간 내 결제 건에 한하여 연구 종료 후 6개월까지 청구 가능
- 초과 사용 연구비 반납 안내
연구결과물 제출
연구책임자 → 연구기획관리팀
- 연구종료 후 2년 이내 제출
- 과제 변경 신청을 통해 연구결과물 제출 기한 연장 가능
- 연구개요보고서 필수 제출
- 연구결과에 따라 논문 또는 연구결과보고서 제출
과제 접수 및 유형 확인
의뢰기관 → 연구자 → 연구기획관리팀
- 연구 제안 및 협의 후 과제 유형(임상/비임상) 확인 및 IRB 심의 대상 여부 검토
IRB 승인 (임상 과제 해당)
연구자 / IRB
- IRB 초기 심의 완료 및 IRB 11자리 번호 발급 (비임상 과제는 미해당)
계약서 검토 요청 및 체결 진행
의뢰기관 또는 연구자 → 연구기획관리팀
- 계약서 초안, 연구비 실행예산계획서, 위임장(해당 시) 제출 및 계약서 검토 요청 (contract@snuh.org) → 계약서 내용 협의 및 조율 → 계약 체결 진행
연구비 입금 및 연구 수행
의뢰기관 → 연구기획관리팀
- 연구비 입금 및 연구 수행
정산 및 연구 종료
연구기획관리팀 ↔ 의뢰기관
- 연구비 정산 및 연구 종료 처리
결과보고서 제출
연구자 → 의뢰기관 및 연구기획관리팀
- 결과보고서 제출